Stellenausschreibung: Bürokraft / Küchenhilfe (m/w/d)

Beim kommunalen Zweckverband „kommunale Fläminger Küche“ ist vorbehaltlich des formellen Beschlusses der Verbandsversammlung am 11.06.2026 nachfolgende Stelle ab sofort unbefristet zu besetzen:

Bürokraft / Küchenhilfe (m/w/d)

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 25 Stunden. Die Vergütung erfolgt in der EG 5 TVöD-VKA.  

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Die Aufgabengebiete umfassen:

• An- und Abmeldung unserer Kundinnen und Kunden (Schüler/innen bzw. Kita-Kinder), Pflege der Stammdaten und Auskunft für Eltern und Einrichtungen
• Speiseplanerstellung in Abstimmung mit der Küchenleitung und den Einrichtungen; Pflege/Veröffentlichung im System
• Korrespondenz mit zu beliefernden Einrichtungen (Schulen/Kitas) zu Bestellfenstern, Mengen, Besonderheiten
• Erstellung/Konsolidierung von Pack- und Lieferlisten je Einrichtung (Systemexport, Prüfung, Änderungen)
• Allgemeine Büroarbeiten (Post, Kopien/Scans, Aktenführung), Telefondienst/Hotlinezeiten, Schriftverkehr
• Diverse einfache Abrechnungstätigkeiten (z. B. OP-Sichtung, Zahlungsabgleich nach Vorgaben), enge Zusammenarbeit mit der Finanzstelle und L‑E‑O
• Laufende Kommunikation mit dem Software-Dienstleister L‑E‑O (regiotec) zum Support
• Bei Bedarf im Falle eines Personalengpasses: wirtschaftliche, einfache unterstützende Tätigkeiten im Küchenbereich (z. B. portionieren/kommissionieren/vorbereitende Arbeiten in der Küche)

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Fachliche/persönliche Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische/verwaltungsnahe Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Routine im Umgang mit Bürosoftware und Portalen; idealerweise Erfahrung mit Verpflegungssystemen (z. B. L E O) und MS Office
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise, Service- und Kommunikationsstärke, Freude an der Zusammenarbeit mit Eltern und Einrichtungen
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit in Organisationsspitzen
• Vorteilhaft: Kenntnisse in einfacher Abrechnung/SEPA/GoBD/DSGVO; Erfahrung in Schul-/Kitaverpflegung oder Logistik
• Bereitschaft zum Erwerb/ Vorliegen der Belehrung nach § 43 IfSG für gelegentliche Hilfstätigkeiten im Küchenbereich
• gute Ausdrucksweise und ausgeprägte Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung
• Pkw-Führerschein
• Bereitschaft zur Weiterqualifizierung

Was wir bieten:

• einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• eine sich neu aufstellende Institution mit hohem regionalen Mehrwert und großem Entwicklungspotenzial
• 30 bzw. zukünftig 31 Arbeitstage Erholungsurlaub
• eine umfassende Einarbeitung sowie ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

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Im Rahmen der Zweckverbandsgründung wurde die Gemeinde Wiesenburg/Mark als Gründungsmitglied mit der Aufgabe der Personalverwaltung betraut und ist im vorstehenden Verfahren Ansprechpartnerin.

Sollte Ihr Interesse geweckt worden sein, senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte bis zum 30.06.2026 ausschließlich elektronisch an:

bewerbung@wiesenburgmark.de

Die Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei gleicher Eignung und Befähigung ausdrücklich erwünscht. Die berufliche Gleichstellung der Geschlechter wird gewährleistet. Zur Geltendmachung der Rechte für schwerbehinderte bzw. gleichgestellte behinderte Menschen ist mit Einreichung der Bewerbungsunterlagen, die Vorlage entsprechender amtlicher Nachweise erforderlich.

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Hinweise zum Datenschutz

Bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes (BbgDSG) in maschinenlesbarer Form im Personalmanagementsystem gespeichert und ausschließlich für den Zweck dieses Verfahrens verarbeitet und genutzt. Ihre persönlichen Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben. Die ausführlichen Datenschutzhinweise finden Sie unter – „Verwaltung“ – „Datenschutzinformationen“ – „Datenschutzinformation_Bewerbungsverfahren“.