Stellenausschreibung: Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Innere Verwaltung

Das Amt Niemegk sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Innere Verwaltung

Entgeltgruppe EG 6 TVöD | 39 Wochenstunden | Teilzeit möglich | ab sofort

Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich der Inneren Verwaltung. Sie behalten auch in einem vielseitigen Arbeitsalltag den Überblick, arbeiten überaus organisiert und serviceorientiert und verstehen sich als kommunikative Schnittstelle innerhalb des Rathauses? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Der Sitz der Amtsverwaltung Niemegk liegt in der Stadt Niemegk – im vielleicht schönsten Renaissance-Rathaus Brandenburgs. Das Amt verwaltet vier amtsangehörige Gemeinden, darunter die Stadt Niemegk und die Gemeinden Mühlenfließ, Planetal und Rabenstein/Fläming. Im Süden des Landkreises Potsdam-Mittelmark, ca. 70 km von Berlin entfernt, sind wir verkehrsgünstig an der A9 (AS Niemegk) gelegen. Eingebettet in die idyllische Landschaft des Hohen Flämings erwartet Sie bei uns ein attraktiver Arbeitsplatz.

Ihre Aufgaben

• Büromanagement einschließlich Sekretariatsaufgaben für den Amtsdirektor
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie Koordination interner Termine und Veranstaltungen
  Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (inkl. E-Mail und Fax)
• Betreuung der Telefonzentrale und Annahme eingehender Anrufe
• Betreuung der Archiv- und Schriftgutverwaltung
• Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung einer revisionssicheren Aktenablage sowie eines Dokumentenmanagementsystems (DMS)
• Pflege des Vertragsregisters
• Beschaffung und Vergabe von Büroausstattung und Büromaterialien
• Unterstützung in angrenzenden Bereichen und Mitwirkung bei den Produkten „Innere Verwaltung“ insbesondere Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Erstellung von Pressemitteilungen), „Heimatpflege“ (Bearbeitung des Ortsteilbudgets) und „Märkte“
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben innerhalb der Verwaltung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches und sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Teamfähigkeit
• Idealerweise Erfahrungen im Bereich kommunaler Verwaltung oder Büroorganisation

Wir bieten Ihnen

• Eine unbefristete Beschäftigung nach den Bestimmungen des TVöD
• Eine Eingruppierung nach EG 6 TVöD
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung; wobei die Anwesenheit während der Sprechzeiten erforderlich ist
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
• Viele Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit sinnvollen Aufgaben
• Betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgung (ZVK)
• Ein engagiertes und kollegiales Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Eine Jahressonderzahlung sowie leistungsorientierte Bezahlung nach den Bestimmungen des TVöD.

Wichtiger Hinweis zur Befristung

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sowie Gleichgestellte im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung werden vom Amt Niemegk nicht erstattet.

Mit der Abgabe der Bewerbung erklärt sich der Bewerber mit der Erfassung und Speicherung seiner Daten gemäß Art. 5 und 6 Abs. 1 Buchstabe b der DSGVO, § 26 Abs. 1 und Abs. 8 Satz 2 BDSG einverstanden. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten gelöscht.

Interesse geweckt?